Советы

Загрузка прайс листа в 1С

Загружать прайс-лист a формате .xls в 1С нужно в несколько этапов. Дерево номенклатуры будет сформировано исходя из группировок в прайс-листе.

Сначала открываем файл обработки: кликаем на значок всплывающего меню (у логотипа 1С) нажимаем «Файл»-> «Открыть». Выбираем файл внешней обработки прайс-листа, предоставленный компанией-разработчиком.
Ждем, когда откроется форма файла обработки, заполняем ее:

  • Поле «Файл» – указываем загружаемый прайс-лист* с локального компьютера. В этом случае поле «Адрес файла на FTP» остается пустым.

Внимание! Чтобы загрузить файл в номенклатуру 1С, необходимо предварительно закрыть все программы, которые могут его использовать (например, текстовые редакторы или программы просмотра). Если это сделано не будет, файл не будет подгружен.

  • Поле «Контрагент» — здесь указываем контрагента, являющегося поставщиком товара. Заполненные поля файла обработки для конкретного контрагента можно будет сохранить, и в дальнейшем повторно заполнять данные контрагента уже не придется.
  • Поле «Кодировка файл» — чтение файла csv. Это поле заполняем, только когда кодировка не соответствует той, что настроена по умолчанию в 1С.
  • Поле «Адрес файла на FTP» — предназначено для указания файла, расположенного не на локальном компьютере. Путь прописывается по типу: /folder1/file.xml. В этом случае поле «Файл» оставляется пустым.

Загрузка файла

Теперь приступаем к настройке загрузки прайс-листа:

  • вкладка «Загрузка» — отображает контент файла согласно выбранным настройкам;
  • вкладка «Общие настройки» — содержит базовые настройки загружаемой номенклатуры (группа родитель, вид номенклатуры и проч.);
  • вкладка «Настройки по документам» — содержит информацию, которая необходима для формирования стандартных документов 1С (способ формирования остатков, налогообложение и проч.), а также настройки складов, цен номенклатуры и валют;
  • вкладка «Настройки xls» — содержит настройки загрузки информации из фала Excel;
  • вкладка «Изображения» — здесь указываем путь к изображениям товаров.

Лучше всего начать со вкладки «Общие настройки», однако описание будет приведено по порядку, указанному в файле обработки.

Загрузка

Во вкладке «Загрузка» есть  4 внутренних раздела:

  • Раздел «Содержание файла» — здесь будет выведен список позиций товаров из файла xls после того, как отобразится прайс-лист.
  • Разделы «Атрибуты», «Цены», «Характеристики» —согласно выбранной строке в разделе «Содержание файла», здесь будет информация о номенклатуре (тип цен, характеристики, атрибуты).

Содержание файла загрузк

Общие настройки

Здесь устанавливаются нижеследующие параметры:

  • Группа-родитель — указываем группу, в которую будут выгружаться подгруппы с товарами (к примеру,  родительская группа «Одежда»). Если в файле присутствует и родительская категория, тогда оставляем данное поле пустым.

Внимание! Если существует необходимость контроля за поступлением товаров, то следует указать группу-родитель, к примеру, «Новые товары». После этого в номенклатуре 1С будет создана новая группа с таким названием с иерархией, как в прайс-листе. Существующие товары просто обновятся в своих группах.

  • Поиск по — указываем критерий, по которому будет осуществляться поиск номенклатур в 1С во время загрузки товаров из фала (алгоритм, который будет искать соответствия позиций товаров в номенклатуре 1С и файле).
  • Наименование по умолчанию — Если в прайс-листе нет наименования товара, то это значение будет заполняться из этого поля. Если же подобных товаров несколько, то и названия у них будут одинаковые, именно поэтому в «Поиск по» надо выбирать «Артикул».
  • Вид номенклатуры без характеристик — это поле обязательно для заполнения. Здесь необходимо добавить вид номенклатуры, который будет присваиваться загружаемым товарам (без характеристик 1С).
  • Вид номенклатуры с характеристиками — это поле обязательно для заполнения. Здесь устанавливается наименование вида номенклатуры с характеристиками.
  • Производитель — указываем производителя по умолчанию. Содержимое этого поля будет отображаться, если у номенклатуры в прайс-листе значение поля «Производитель» не заполнено.
  • Разделитель для картинок — есть возможность загрузки сразу нескольких изображения для одного товара. Чтобы осуществить эту возможность указываем в отдельном столбике в прайс-листе наименования изображений через разделитель (к примеру, через запятую «,» либо через точку с запятой «;»).
  • Разделитель для групп — разделитель, используемый в прайс-листе для групп и подгрупп (к примеру, Одежда/Женская/Юбки: в этом случае в качестве разделителя используется косая черта «/»).
  • Ограничитель группы — в прайс-листе в поле для группы есть возможность указать не одно значение (к примеру, Одежда/Юбки;Для женщин/Юбки, где в качестве разделителя выступает точка с запятой «;»).
  • Использовать номенклатуру поставщика — если надо, чтобы формировалась номенклатура поставщика — ставим «Да», если не надо — «Нет».
  • Использовать даты загрузки — если установлен модуль M-IT:Управление интернет-магазином, то есть возможность проставить дату загрузки согласно поставщику, чтобы отслеживать статус номенклатуры сайта.
  • Загружать без учета изменений — если выбираем «Да» — данные полностью загрузятся в документ поступления (в установку цен). Если выбираем «Нет» , то текущей остаток будет сверяться с количеством в файле, также будут сверяться цены на товар в файле и цены поставщика.

Общие настройки

Настройки по документам

В этой вкладке настраивается синхронизация типовых документов 1С и дополнительной информации прайс-листа:

  • Способ формирования остатков — здесь выбираем значение, согласно которому будет происходить формирование остатков (ввод остатков либо новое поступление товаров).
  • Операция — определяется для операции «Документ поступления», чаще всего в качестве значения в этом поле выступает «Закупка у поставщика».
  • Организация — указываем организацию, которая принимает поступление товаров.
  • Склад — указываем склад, который примет товары и с которого впоследствии их будут списывать (Розничный склад, склад интернет-магазина, виртуальный склад).
  • Поступление соглашение — ставим соглашение согласно поступлению товаров и услуг для выбранного контрагента. Можно создать индивидуальное соглашение.
  • Поступление договор — указываем договор с выбранным контрагентом
  • Количество прихода — здесь указываем значение, которое будет присваиваться товарам у которых не указано количество в прайс-листе.
  • Формировать списание — если надо, чтобы списание происходило списание товаров при загрузке файла, то ставим «Да». Например, в «Загружать без учета изменений» выбрано «Нет», значит, будут списаны те товары из документа поступления. Если выбрано «Да», то будут списаны товары с остатком в 1С.
  • Формировать заказ поставщику — если надо, чтобы формировался документ заказа для поставщика (контрагента), выбираем «Да».
  • Валюта — валюта поступления.
  • Устанавливать цены номенклатуры — если необходим документ «Установка цен», содержащий все цены, указанные во вкладке «Цены», выбираем «Да». Цены со значением «0» указаны не будут.
  • Регистрировать цены поставщика — формируется документ «Регистрация цен поставщика». Во время следующей загрузки (если у поля «Загружать без учета изменений» указано значение «Нет») будет происходить сравнение цен поставщика с ценой в файле.

Настройки по документам

Настройки xls

Вкладка "Общие"

В «Настройки xls» заполняем поля для загрузки информации из файла xls:

Загрузка колонок из файла

  • Поле «Номер листа» — номер листа в файле xls (внизу листа).
  • Поле «Начальная строка» с этой строки начнется загрузка.
  • Поле «Строка заголовков» — указываем строку, в которой указаны заголовки в файле (к примеру, «Цена», «Количество», «Наименование»).
  • Параметр «Характеристики в заголовках» — если надо, чтобы заголовки загружались как характеристики 1С для товаров, то ставим галочку. В нашем случае, заголовками с характеристиками являются «S-42, XS-40» и проч.

Внимание! Этот параметр нужен лишь для формирования номенклатуры с характеристиками 1С. Если вы не ведете учет товаров по характеристикам (и не собираетесь), то не ставьте галочку на этом параметре.

Характеристики в заголовках

  • Параметр «Загрузить колонки из файла» — кликаем на кнопку прочтения данных прайс-листа — появляется возможность определения значения для всех  полей настройки. Кликаем на стрелку, чтобы определить значение, выбираем нужное в выпадающем списке.
  • Галочка напротив поля настройки — Если есть необходимость обновлять данные номенклатуры, ставим галочку напротив одного из полей. Если галочку не поставить, то для существующего товара информация обновляться не будет. Если галочку не поставить, но товаров в 1С нет, то информация, если значения заданы, все равно загрузится.

Внимание! Если не поставить галочку у полей «Группа» и «Родитель», то информация не загрузится.

Сопоставление полей

Вкладка «Атрибуты»

Если в прайс-листе указаны данные атрибутов товаров (к примеру, фасон, коллекция, модель, страна-производитель), то в таком случае требуется заполнение атрибутов. Для добавления атрибута кликаем «Добавить». В левой части строки указываем наименование атрибута (выбираем один из предложенных вариантов, если таковые отсутствуют, то создаем его сами при помощи кнопки «Создать»).

Параметр «Обновлять атрибуты» — если ставим галочку, то атрибуты позиций, которые есть в 1С обновятся (для повторно загружаемых товаров).

Заполнение вкладки атрибуты

Вкладка «Типы цен XLS»

Здесь назначаем типы цен, которые указаны в файле прайс-листа. В Прайс-листе могут быть и отдельные колонки для разных типов цен и всего одна с ценой товара. Если только одна, то отмечаем ее как «Цена поступления» (либо «Розничная цена», зависит от условий прайс-листа) со значением «Цена».

Внимание! Если этот раздел не заполнить,  «Установка цен номенклатуры» не будет сформирована.

Настройка вкладки Типы цен XLS

Вкладка «Характеристики»

Данную вкладку заполняем, если в прайс-листе есть характеристики товара и учет вы будете вести по характеристикам 1С. Настройки данной вкладки будут актуальны только при условии наличия галочки у пункта «Характеристики в заголовках» в разделе «Общие», либо характеристика есть в отдельных колонках. Ниже представлены характеристики, указанные в прайс-листе и представленные как заголовки, в колонках проставлено количество (значения).

Характерисики 1С

Вкладка «Условия определения группы»

Значение условия создается для того, чтобы определять значение группы в прайс–листе. В строке «Условие» выбираем «и» или «или». При «или» будет выбрано лишь одно значение, при «и» ряд значений. Наименование колонки в прайс-листе — колонка файла. Значение — то, что указано в ячейке прайс-листа для группы:

Натройка вкладки Условия определения грппы

Внимание! Уровень группы обуславливается группировками в файле. Если группировки отсутствуют, то группы загружаются в корень или в выбранную родительскую группу.

Если надо сохранить все установленные настройки за этим поставщиком, то надо всего лишь кликнуть «Сохранить настройки». Если у поставщика поменялся формат прайс-листа, то настройки необходимо будет подправить согласно прайс-листу и пересохранить настройки для выбранного поставщика.

Сохранить настройки для поставщика

Вкладка Изображения

С помощью этой вкладки можно загружать изображения для товаров.

Внимание! Если на вкладке «Настройки xls» в поле «Путь к каталогу изображений» уже указан путь к папке с картинками, то не заполняйте эту вкладку.

Загружать картинки только в случае, когда отсутствуют присоединенные файлы — загружаем изображения, только если отсутствуют прикрепленные изображения в номенклатуре 1С, в противном случае они загружены не будут.  Для новых товаров изображения создадутся при загрузке.

  • Путь к локальному каталогу изображений — указываем путь к изображениям на локальном компьютере.
  • Путь к http-каталогу с изображениями — указываем путь к каталогу с картинками на сайте интернет-магазина.
  • Настройки FTP — возможность подгрузки изображений через FTP-соединение.

Загрузка данных прайс-листа

Когда все строки вкладок заполнены, нажимаем «Отобразить» на вкладке «Загрузка». Ждем, пока отобразится список прайс-листа (может занять несколько минут в зависимости от объема товаров), затем кликаем «Загрузка» — и товары загружаются в номенклатуру 1С*.

Как загрузить данные прайс листа

*Внимание! Если в прайс-листе имеются неуникальные наименования товаров, а в администрировании вы указали параметр «Контроль уникальности рабочего наименования и характеристик», то в этом случае станет недоступной загрузка товаров из прайс-листа. Чтобы это изменить уберите галочку у этого параметра в разделе «Администрирование->Настройки номенклатуры- >Контроль уникальности рабочего наименования и характеристик».

Контроль уникальности рабочего наименования номенклатуры