Советы
  • Home
  • /
  • Советы
  • /
  • Ввод документа «Поступление товаров и услуг»

Ввод документа «Поступление товаров и услуг»

Для того чтобы внести документ о поступлении товаров перейдите в раздел «Запасы и закупки», в меню слева найдите пункт «Документы поступления» и перейдите в него. Слева появится список, недавно поступивших товаров. Для того чтобы создать новое поступление нажмите на копку «Создать». Все обязательные для заполнения поля будут подчеркнуты красной пунктирной линией.

Необходимо отметить следующие нюансы:

  • Если идет прямая поставка от контрагента, то операцию надо устанавливать «Закупка у поставщика».
  • Если товар куплен за наличные через авансовый отчет, то тогда указывается операция «Закупка через подотчетное лицо».
  • Операция «Прием на комиссию», если принимается комиссионный товар.
  • Соглашение заполнять не обязательно, но очень желательно.
  • Если присутствуют расхождения между фактическим поступлением и данными поставщика по документам, то тогда надо поставить галочку «Есть расхождения» и  заполнить документальные данные поставщика на закладке «Товары по данным поставщика».
  • В табличных частях с номенклатурой, присутствует колонка «Номенклатура поставщика» - это специальный отдельный справочник. Данную колонку необходимо заполнять в том случае, если Вы собираетесь вести учет по номенклатуре поставщика.
  • Серийный номер заполняется при необходимости. В целом, учет по серийным номерам можно включить/выключить в параметрах учета.
  • Колонка «Характеристика» заполняется при необходимости. Ведение учета по характеристикам настраивается в справочнике «Виды номенклатуры» (там можно поставить значение «Не используется»).
  • Колонки «% руч.» и «Сумма руч.» используются для заполнения скидки, если таковая была предоставлена.
  • На закладке «Дополнительно» реквизит «Сделка» заполняется при необходимости (но не обязательно), если включен механизм бизнес-процессов по сделкам.

Поля поставщик и контрагент являются обязательными для заполнения. Вы можете выбрать уже из списка существующих или создать нового[1]. См. Поставщики

При выборе поставщика, если контрагент был ранее указан в данных поставщика, то поле «Контрагент» заполнится автоматически.

В поле склад, как правило, указывается значение «Торговый зал».

Чтобы добавить товар для внесения в документ, нажмите на кнопку «Добавить». В списке "товаров по факту", ниже, у Вас должна появиться строка с пустыми ячейками. Нажав на ячейку номенклатура, перед Вами появится окно с предложенным списком товаров, где слева находится список групп товаров. Список товаров будет меняться, в то время как Вы будете выбирать ту или иную группу. Например:

Список товаров номенклатуры 1С

Рис. 1

Список товаров номенклатуры 1С

Рис. 2

Далее выберите нужный товар из списка, нажав на него два раза левой кнопкой мыши или нажав на кнопку «Выбрать». В ячейке количество, введите фактическое количество единиц данного товара. В ячейке цена, введите цену поступления товараза единицу товара[2]. Остальные ячейки являются не обязательными для заполнения.

В разделе «Дополнительно», который находится справа от раздела «Товары по факту», в поле «Подразделение» введите значение, например, «Отдел закупок». В поле напротив выберите вид налогообложения («с НДС» или «без НДС»).

Далее нажмите на кнопку «Провести и закрыть».

Проведение документа поступления

Рис. 3

Теперь созданный документ поступления появился в конце списка всех документов поступления. Для того чтобы установить розничные цены на данный товар, нажмите левой кнопкой мыши на данный документ. Далее нажмите на кнопку «Создать на основании» и выберите пункт «Установка цен номенклатуры».

Установка цен номенклатуры на основании поступления

Рис. 4

Перед Вами должно появиться окно с установкой новой цены, которая автоматически рассчитывается из старой (цены поступления). Для того чтобы изменить формулу расчета розничной цены, нажмите на кнопку «Перейти к изменению состава видов цен».

Перед Вами должно появиться окно с выбором видов цен. Если рядом с пунктом «Розничная» не стоит никакой отметки, поставьте знак галочки. Нажав два раза левой кнопкой мыши на данный пункт, перед Вами появится окно с алгоритмом расчета цены, где Вы можете установить свою формулу расчета розничных цен. После установки формулы, не забудьте записать внесенные изменения. Для того чтобы выйти из видов цен нажмите на кнопку «Перейти к установке цен».

Переход к установке цен

Рис. 5

Рассчитать цены по новой формуле Вы также можете, нажав на кнопку «Изменить цены» - «Рассчитать вычисляемые (по данным ИБ и формулам)».  

Выбор параметров расчета цен

Рис. 7

После того, как розничная цена установлена, нажмите на кнопку «Провести и закрыть». Ваш документ был успешно проведен.

[1] При выборе поставщика, если контрагент был ранее указан в данных поставщика, то поле «Контрагент» заполнится автоматически.

[2] Цены, указанные в примере, являются лишь образцом, не обязательны для характеристики данного товара и носят ситуационный характер.