Советы
  • Home
  • /
  • Советы
  • /
  • Работа с разделом "Задания пользователей" 1С:УНФ ред. 1.4

Работа с разделом "Задания пользователей" 1С:УНФ ред. 1.4

Для синхронизированной работы пользователей данная возможность позволяет назначать задания как себе, в качестве напоминаний, так и другим пользователям, в качестве постановки задач.

Мои напоминания

Для того чтобы создать напоминание, зайдите в раздел «Текущие дела» на рабочем столе, найдите пункт «Мои напоминания» и нажмите на кнопку «Всего напоминаний». После этого на экране должно появиться окно со списком напоминаний.

Органайзер заданий пользователя
Рис. 1

Примечание. Также, нажав правой кнопкой мыши на раздел «Рабочий стол» и выбрав пункт «Настройки рабочего стола», Вы можете настроить вид рабочего стола и разместить на нем блок с напоминаниями см. Настройка рабочего стола

Для того чтобы создать новое напоминание, нажмите на кнопку «Создать». На экране должна появиться форма для заполнения. В пустом поле введите текст напоминания. В поле напомнить, из выпадающего списка выберите время напоминания или определенную дату. Для того чтобы выбрать определенное время или дату срабатывания напоминания, из выпадающего списка выберите пункт «в указанное время», справа должно появиться окошечко с возможностью добавления даты и времени. Далее нажмите на кнопку «Записать и закрыть».

Создание нового напоминания пользователю
Рис. 2

Задания пользователям

Для того чтобы создать новое задание пользователю, нажмите один раз левой кнопкой мыши на пункт “Все задания на работу” в разделе «Задания на работу» (на рабочем столе). Также “Задания на работу сотрудникам” находятся в разделе “Производство” - “Календарь сотрудника”. Далее нажмите на кнопку «Создать».

Задания сотрудников предприятия

Рис. 3

На экране должно появиться окно с формой для заполнения. Обязательные для заполнения поля отмечены красным пунктиром. В поле «Состояние» выберите статус выполняемого задания, например, «Запланировано». Поле «Исполнитель» является обязательным для заполнения. Нажав на кнопку «…» Вы можете выбрать исполнителя задания из списка существующих пользователей. В поле “Вид операции” Вы можете выбрать внешняя или внутренняя. Внутренняя операция - это операция которая касается только данной компании без привлечения третьих лиц, внешняя - по внешнему договору или заказу третьих лиц.

Во втором блоке формы необходимо заполнить дату и время назначаемого задания, а также внести описание задания. Поле «Длительность» заполняется автоматически из поля «Дата и время», при заполнении полей «с» - «по».

Карточка с заданиями на работу сотрудника предприятия
Рис. 4

После того, как все необходимые поля будут заполнены, нажмите на кнопку “Провести и закрыть”. Теперь, задание для данного исполнителя появится в списке его запланированных заданий (под его учетной записью).

Задания на работу в учетной записи пользователя
Рис. 5

Также к заданию можно прикрепить графический, текстовый или табличный файл. Прежде, чем прикрепить файл, необходимо записать форму с заданием. Для этого нажмите на изображение с дискетой, слева от кнопки “Провести”, тогда форма будет записана, но не будет закрыта.

После сохранения зайдите в раздел “Присоединенные файлы”. На экране должен появится список с файлами, как правило, если Вы работаете с конфигурацией впервые, то список будет пуст. Для того чтобы создать новый файл, нажмите на кнопку “Создать”. На экране появится окно с созданием нового файла. Если файл находится на диске Вашего компьютера, выберите пункт “Из файла на диске” и далее нажмите “Создать”.

Присоединенные файлы к заданию на работу
Рис. 6

На экране появится окно с возможностью загрузки файла с компьютера. Нажмите на кнопку “Выбрать файл”, найдите его в папке на диске и нажмите “Ок”.

После того как задание на работу будет выполнено, в карточке с заданием измените его состояние из “Запланированного” в “Завершено”. После этого нажмите на кнопку “Провести и закрыть”.