Советы
  • Home
  • /
  • Советы
  • /
  • Настройка обмена данными между центральной базой и фирмой-франчайзи

Настройка обмена данными между центральной базой и фирмой-франчайзи

Для того чтобы синхронизировать работу между центральной базой, далее ЦБ, и базой данных фирмой-франчайзи, для начала, между ними необходимо настроить обмен данными.

Настройка обмена данными. Франчайзи

Перед началом работы с настройкой обмена данными зайдите в раздел меню «Администрирование». В подменю, в крайнем правом блоке, найдите пункт «Настройка обмена франчайзинг» (или в списке слева, в самом низу) и нажмите на него один раз левой кнопкой мыши. Перед Вами появится окно «Настройка подключения франчайзинг».

Настройка подключения к центральной базе

Рис. 1

В поле имя центральной базы введите название базы, с которой Вы будете осуществлять обмен данными, в нашем случае это непосредственно ЦБ. Строка подключения заполняется автоматически. Заполните поля «Пользователь» и «Пароль». В данном случае следует указать пользователя, имеющего либо право на внешние соединения, либо наличие «полных прав».

Важно: для установки соединения и обмена данными наличие пароля обязательно.

В поле франчайзер выберите имя ЦБ. В том случае, если список будет пуст, Вам необходимо создать франчайзера (контрагента). Для этого Вам необходимо в открывшемся окне с контрагентами нажать на кнопку «Создать», где перед Вами появится карточка контрагента для заполнения.

Рис. 2

В поле «Соглашение» выберите необходимую форму соглашения между Вами и франчайзером. Нажмите на кнопку «…», перед Вами появится окно со списком текущих соглашений и информацией о каждом, в том числе состояние соглашения.

Важно: изменение полей с наименованием баз, пользователей и путей должно быть синхронизировано между ЦБ и базой данных фирмы-франчайзи. В противном случае, обмен данными между информационными базами будет невозможен.

В поле «Подразделение» выберите структурное подразделение Вашего предприятия.

Примечание: напротив строки «Проводить документы» необходимо поставить галочку.

После заполнения всех полей формы, нажмите «Ок». Настройка обмена данными между Вашей фирмой и ЦБ успешно завершена.

Настройка обмена данными. Центральная база

Для начала работы с настройкой обмена данными с франчайзи зайдите в раздел меню «Продажи». В меню слева нажмите один раз левой кнопкой мыши на пункт «Клиенты». Перед Вами появится список имеющихся клиентов. Найдите нужную Вам фирму-франчайзи, с которой желаете установить обмен данными, и нажмите на нее два раза левой кнопкой мыши. Перед Вами появится карточка с клиентом. В меню слева, найдите пункт «Контрагенты» и нажмите на него один раз левой кнопкой мыши, затем еще два раза на появившемся наименовании контрагента. Перед Вами появится окно с карточкой контрагента, где в меню слева Вам необходимо нажать один раз левой кнопкой мыши на пункт «Настройка обмена франчайзинг». Перед Вами появится наименование фирмы-франчайзи. Нажмите на нее два раза левой кнопкой мыши. Теперь Вы можете настраивать обмен данными между ЦБ и фирмой-франчайзи.

Рис. 3

В поле «Франчайзи» введите наименование фирмы, с которой желаете установить обмен данными. В поле «Организация» выберите наименование организации франчайзи. В поле соглашение выберите тип соглашения для данного франчайзи или создайте новое*.

*Создать новое соглашение Вы можете, нажав в поле соглашение на кнопку «…». Перед Вами появится окно «Соглашение об условиях продаж». Для того чтобы создать новое соглашение, нажмите на кнопку «Создать индивидуальное соглашение», где перед Вами должна появится карточка для заполнения и регистрации нового соглашения.

В поле «Имя базы данных франчайзи» внесите наименование базы данных франчайзи, с которой настраиваете обмен. Поле «Строка подключения» генерируется автоматически. Заполните поля «Пользователь» и «пароль».

Важно! Для установки соединения и обмена данными наличие пароля обязательно.

Закройте окна, в основной карточке клиента нажмите на кнопку «Записать и закрыть».

Центральная база настройка франчайзи

Рис. 4