Советы
  • Home
  • /
  • Советы
  • /
  • Как выполняется в «1С:Бухгалтерии» операция выгрузки зарплаты

Как выполняется в «1С:Бухгалтерии» операция выгрузки зарплаты

Всякий раз, когда на предприятии подводят месячные итоги по заработной плате, их следует занести в программу «1C:Бухгалтерия». Обычно такая работа производится при помощи специальной операции «Выгрузка данных». На первый взгляд, сделать это нетрудно, не сложнее, к примеру, чем напольные часы купить. Но при осуществлении такой операции приходится указывать требуемые документы, и вот тут-то у бухгалтеров временами возникают определённые трудности.

Как произвести саму операцию в программе

Стандартная процедура предполагает выполнение следующих этапов:

  1. Производится запуск программы «1C:Зарплата и управление персоналом».

  2. Сначала следует проверить, правильно ли введены данные по самой зарплате и требуемым начислениям. Кроме того, убедитесь, что реквизиты названия предприятия совпадают с данными, заложенными в бухгалтерском модуле, иначе получите новую организацию.

  3. В программе вызывается стандартное меню, с помощью которого запускается процесс обработки, что позволяет выгрузить данные. После этого все нужные данные поступят в «1C:Бухгалтерию».

Какие дополнительные данные нужно ввести

Сначала в программу «1C:Зарплата» следует ввести некоторую обязательную информацию. Для этого:

  • Выбираете ссылку «Используется программа бухучёта…» и переходите в форму настроек.

  • Переходите на вкладку «Бухучёт» и указываете здесь ту программу, в которую нужно выгрузить данные. При проведении первой операции укажите режим проводок «с детализацией», для последующих лучше использовать режим «свободные».

  • Выбираем период, за который была посчитана заработная плата.

  • В пункте «Файл данных» указываем требуемое имя файла. Тип «.xml» нужно оставить неизменным.

Теперь осталось в разделе «Выгружаемые объекты» перечислить документы и регистры, предназначенные для переноса в бухгалтерскую программу. В нужных местах устанавливаем галочки.

Далее щёлкаем по кнопке «Выполнить». Начнётся выполнение операции. Затем останется перейти в «1C: Бухгалтерию» и убедиться, что данные успешно загрузились.