Советы
  • Home
  • /
  • Советы
  • /
  • Автоматизация бизнеса и электронный документооборот

Автоматизация бизнеса и электронный документооборот

На данный момент ряд IT-компаний нацелены на область разработок систем автоматизации и систем управления документооборотом, а также бумажными и электронными архивами, корпоративной информацией (или контентом) и бизнес-процессами, а также систем бизнес-анализа.

Компании предлагают различные системы СЭД (система электронного документооборота), ERP-системы, системы CRM и т.п.

Что такое ERP?

ERP – это технические платформы, которые имеют возможность конфигурирования как в облаке, так и на местах. В нашей стране лидирующей ERP-системой является 1С, которая включает в себя ряд конфигураций для различных сфер бизнеса: управление бухгалтерией, управление торговлей, управление небольшим предприятием и т.д.

Что такое CRM?

CRM – это прикладные решения по взаимодействию с клиентами компании. CRM представляет собой не только прикладное решение автоматизации, но и особую бизнес-модель, центром которой является клиент. В такой системе осуществляется сбор и хранение информации о всех клиентах предприятия.  

Автоматизация бизнес-процессов

Довольно успешной и весьма конкурентоспособной будет являться именно так компания, которая использует все ресурсы и средства для увеличения эффективности собственной деятельности и сокращения лишних затрат. Основными причинами, способствующими повышению непродуктивных затрат, можно считать:

  • полное отсутствие автоматизированных систем на предприятии
  • отсутствие дисциплины и контроля за документооборотом
  • нет открытых и доступных задач всех бизнес-процессов для сотрудников предприятия, например, ход выполнения, аналитика
  • минус в отсутствии коллективной работы, а также инструментов для доступа к общим знаниям
  • лишний расход рабочего времени на пересылку писем, согласование документов, обработку данных и поиск необходимой информации по проектам и задачам.

 Внедрение автоматизированных систем в бизнес-процессы предприятия поможет решить данные проблемы.

Автоматизация бизнеса – эффективно и просто

На данный момент у многих предприятий есть возможность создать эффективный менеджмент посредством грамотного управления документооборотом, корпоративной информацией и бизнес-процессам благодаря системам автоматизации бизнеса. Используйте ERP, CRM и СЭД для автоматизации управленческих задач и документооборота. Как у малого, так и у крупного предприятия должна быть единая информационная сеть. Планируйте все процессы своего предприятия: закупки, поставщики, финансы, налоги, платежи, торговля, клиенты и многое другое.